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觉醒ing 发表于 2011-11-27 12:51

英语信函写作格式汇总--普通信函格式

[i=s] 本帖最后由 觉醒ing 于 2011-11-29 12:32 编辑 [/i]

[color=black][b]英语信函写作格式汇总--普通信函格式[/b]

[size=4]英语信函分为[u][color=red]普通信函[/color][/u]([size=14pt]Ordinary Letters)和[u][color=red]商务信函[/color][/u]([size=14pt]Business Letters)。普通信函格式如下:[/size][/size][/size]
[/color][size=4][size=14pt]
[/size][/size]
[color=black][size=4][size=14pt][size=14pt][size=14pt]Parts of Ordinary Letters:    [size=14pt]Heading(信头)[/size][/size][/size][/size][/size]
[size=4][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt]                                         [size=14pt]Salutation(称呼语)[/size][/size][/size][/size][/size][/size]
[size=4][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt]                                         [size=14pt]Body(信体)[/size][/size][/size][/size][/size][/size][/size]
[size=4][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt]                                         Close(结束语)[/size][/size][/size][/size][/size][/size][/size][/size]
[size=4][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt]                                         [size=14pt]Signature(署名)[/size][/size][/size][/size][/size][/size][/size][/size][/size]
[size=4][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt](1)Heading:[font=宋体][color=black][size=14pt]信头含写信人的地址和写信日期,位于信纸的右上方,每一行齐平,行末不用标点符号。先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写, 而美国人习惯按月、日、年的顺序写, 英式:1st October,2011  [/size][/color][/font][/size][/size][/size][/size][/size][/size][/size][/size][/size][/color][color=black][size=4][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][font=宋体][size=14pt]美式:October 1,2011[/size][/font][/size][/size][/size][/size][/size][/size][/size][/size][/size]
[/color][size=4][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][font=宋体][size=14pt][color=black]举个例子 :Wang Ming
         Dept. of Chemical Engineering
         Dalian University of Technology
         Dalian 116023
         Liaoning Province
         P. R. China[/color][size=14pt]         [/size][/size][/font][/size][/size][/size][/size][/size][/size][/size][/size]
[size=4][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][font=宋体][size=14pt]         October 1,2011[/size][/font][/size][/size][/size][/size][/size][/size][/size][/size][/size][/size][size=4][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][size=14pt][font=宋体][/font]

[color=black][font=宋体][size=14pt](2)Salutation:[/size][/font][font=宋体][size=14pt][font=宋体][size=14pt]称谓位于信头下面,靠信纸的左边。在信内地址下一两行处顶格写起,自成一行。末尾用逗号或冒号。[/size][/font][/size][/font][font=宋体][size=14pt][font=宋体][size=14pt]  [/size][/font][/size][/font]
[font=宋体][size=14pt][font=宋体][size=14pt]   当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。[/size][/font][/size][/font][font=宋体][size=14pt][font=宋体][size=14pt]  [/size][/font][/size][/font]
[/color][font=宋体][size=14pt][font=宋体][color=black][size=14pt]   当给一位你不知婚否的女性写信时,可以用Ms.……,这是指"……女士"。
   在给不熟悉的人写信时,可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。[/size][/color][/font][/size][/font][font=宋体][size=14pt][font=宋体][size=14pt]

[/size][/font][/size][/font][color=black][font=宋体][size=14pt][font=宋体][size=14pt][size=14pt][font=宋体][size=14pt]  只使用姓名作为称呼是不礼貌的,也是不正确的,所以千万不要用这种方式开头:[size=14pt][s]Mr. Frank Smith:[/s][/size][/size][/font][/size][/size][/font][/size][/font][font=宋体][size=14pt][font=宋体][size=14pt][size=14pt][size=14pt][/size][/size][/size][/font][/size][/font]

[font=宋体][size=14pt][font=宋体][size=14pt][size=14pt][size=14pt](3)Body:[/size][/size][/size][/font][/size][/font][font=宋体][size=14pt][font=宋体][size=14pt][size=14pt][size=14pt]正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就步入正题,在结尾处要有祝愿和敬语。[/size][/size][/size][/font][/size][/font]
[font=宋体][/font]
[/color][color=black][font=宋体][size=14pt][font=宋体][size=14pt][size=14pt][size=14pt]常用的开头语有:I have received your letter of July Ist. 7月1 日来信已经收悉。
               I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。
               I am very much delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。
               It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。 [/size][/size][/size][/font][/size][/font]
[font=宋体][size=14pt][font=宋体][size=14pt][size=14pt][size=14pt][/size][/size][/size][/font][/size][/font]
[font=宋体][size=14pt][font=宋体][size=14pt][size=14pt][size=14pt][font=宋体][size=14pt](4)Close:[/size][/font][/size][/size][/size][/font][/size][/font]
[font=宋体][size=14pt][font=宋体][size=14pt][size=14pt][size=14pt][font=宋体][size=14pt]正文下面签名之前要写上结束语。结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写,以后的字母用小写,最后一个词后面用逗句.[/size][/font][/size][/size][/size][/font][/size][/font]
[font=宋体][/font]
[font=宋体][size=14pt][font=宋体][size=14pt][size=14pt][size=14pt][font=宋体][size=14pt][font=宋体][size=14pt]非正式的友好信件可用下列结束语:[/size][/font][/size][/font][/size][/size][/size][/font][/size][/font]
[/color][font=宋体][size=14pt][font=宋体][size=14pt][size=14pt][size=14pt][font=宋体][size=14pt][font=宋体][color=black][size=14pt]Yours sincerely,
Yours truly,
Yours faithfully,
Most sincerely,
Faithfully yours,[/size][/color][/font][/size][/font][/size][/size][/size][/font][/size][/font][font=宋体][size=14pt][font=宋体][size=14pt][size=14pt][size=14pt][font=宋体][size=14pt][size=14pt][/size][/size][/font]

[/size][color=black][font=宋体][size=14pt]给亲密的朋友或家人的信可以这样结尾:[/size][/font]
[/color][color=black][size=14pt]Love,
Yours love,
Yours Affectionately,
With love,
Lovingly yours,
Yours ever, [/size]
[size=14pt][/size]
[/color][size=14pt]
[/size][color=black][size=14pt](5)Siganture:[/size][/color][color=black][size=14pt]在结束语的下方是签名,如:Yours sincerely,
                                       Lucy Blake [/size]

[size=14pt][/size][/color][/size][/size][/font][color=black]以上是英语普通信函写作的常用格式。                                                [/color][/size][/font][/size][/size][/size][/size][/size][/size][/size][/size][/size]

tingroom 发表于 2011-11-28 15:38

很好很实用。

觉醒ing 发表于 2011-11-29 18:49

[b]回复 [url=http://bbs.tingroom.com/redirect.php?goto=findpost&pid=517030&ptid=256859]2#[/url] [i]tingroom[/i] [/b]


    Thanks:qq81]

lghmhw 发表于 2011-12-16 13:37

i hope i can remember these.

觉醒ing 发表于 2011-12-16 16:23

[b]回复 [url=http://bbs.tingroom.com/redirect.php?goto=findpost&pid=544052&ptid=256859]4#[/url] [i]lghmhw[/i] [/b]


    :)

安德森 发表于 2011-12-20 10:45

用的上的我就喜欢,一声辛苦哦

觉醒ing 发表于 2011-12-20 14:23

[b]回复 [url=http://bbs.tingroom.com/redirect.php?goto=findpost&pid=549970&ptid=256859]6#[/url] [i]安德森[/i] [/b]


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