档案工作基本术语(2) 档案工作, 术语

幽幽草

6.7 关键词 keyword


　　在标引和检索过程中，取自文件、案卷题名或正文用以表达文献主题并具有检索意义的非规范化的词或词组。


　　6.8 主题词 descriptor


　　在标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组。


　　6.9 档案主题词表 archives thesaurus


　　由表达档案内容主题的自然语言中优选出的语义相关、族性相关的科学术语所组成的规范化词典。在档案标引与检索过程中，它是用以将档案、标引人员及用户的自然语言转换为统一的主题词检索语言的一种术语控制工具。


　　6.10 检索工具 finding aid


　　用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。


　　6.11 目录 catalogue


　　由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。


　　6.11.1 案卷目录 folder list／file list


　　以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。


　　6.11.2 卷内文件目录 innerfile item 1ist


　　登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。


　　6.11.3 案卷文件目录 file-item list；全引目录 file-item list


　　以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。


　　6.11.4 分类目录 classified catalogue


　　依据分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。


　　6.11.5 主题目录 Subject Catalogue


　　依据主题词表按照主题标识以一定次序编排而成的一种档案目录。


　　6.11.6 专题目录 subject catalogue


　　按照特定专题以一定次序编排而成的一种档案目录。


　　6.12 索引 index


　　指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。


　　6.12.1 文号索引 record number index


　　指明文件编号及相应档号，以一定次序编排而成的一种档案索引。


　　6.12.2 人名索引 name index


　　指明人名及相应档号，以一定次序编排而成的一种档案索引。


　　6.12.3 地名索引 place name index


　　指明地名及相应档号，以一定次序编排而成的一种档案索引。


　　6.13 档案馆指南 guide to an archives


　　介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和有关文献，指导利用者查阅利用的一种档案检察工具。


　　6.14 全宗指南 guide to an archival fonds；


　　全宗介绍 introduction to an archiva1 fonds


　　介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。


　　6.15 专题指南 guide to subject records；


　　专题介绍 introduction to subject records


　　介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。


　　7. 档案利用


　　7.1 利用 access and use


　　利用者以阅览、复制、摘录等方式使用档案的活动。


　　7.2 开放 opening


　　档案馆将达到一定期限、无需控制使用的档案向社会公开提供利用的活动。


　　7.3 公布 Publishing


　　将档案或档案的特定内容通过某种形式首次公布于众。


　　7.4 咨询服务 reference service


　　档案馆、档案室答复询问、指导和帮助利用的活动。


　　7.5 档案证明 archival evidence


　　依据档案的记载出具的凭证性文件。


　　7.6 档案展览 exhibition


　　按一定主题展示档案的活动。


　　7.7 阅览室 reading room


　　档案馆、档案室内供利用者阅览档案的专门场所。


　　7.8 密级 security classification


　　档案文件保密程度的等级。


　　7.9 降密 downgrade


　　降低档案文件的原有保密等级。


　　7.10 解密 declassificationg


　　解除已失去保密价值档案文件的保密限制。


　　7.11 编纂 compilation


　　按照一定的题目、体例和方法编辑档案文献的活动。


　　7.12 大事记 chronicle of events


　　按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。


　　7.13 组织沿革 administrative history


　　系统记述一个机构(地区、行业)体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。


　　7.14 基础数字汇集 collection of essentia1 data


　　以数量特征反映一个地区(机构、行业)基本情况的一种档案参考资料。


　　7.15 专题概要 thematic summary


　　简要记述某一特定的社会事物或自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料。


　　7.16 档案出版物 archival publications


　　以档案、档案工作、档案学为基本内容的出版物。


　　8. 档案的保管与保护


　　8.l 保管 Custody


　　维护档案完整与安全的活动。


　　8.2 保护 conservation


　　防止档案受损，延缓档案退变和抢救、修复受损档案的活动。


　　8.3 全宗卷 fonds descriptive file


　　由说明全宗历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷。


　　8.4 档案馆建筑 archives building


　　档案馆专用的内设档案库房、工作用房和利用服务场所的建筑物。


　　8.5 档案库房 archival repository


　　收藏档案的专门用房。


　　8.6 档案装具 archives container


　　用于存放档案的器具，包括档案柜、档案架、档案盒等。


　　8.7 密集架 compact shelving


　　为节省空间而设计的可在轨道上水平移动的活动存储装置。


　　8.8 载体 medium；介质 medium


　　可将信息记录于其上或其中的物质材料。


　　8.9 耐久性 durability


　　档案记录材料在保存和使用情况下保持其原有物理强度和化学稳定性的程度。


　　8.10 退变 deterioration


　　档案记录材料因理化或生物作用而逐步老化变质直至损毁的过程。


　　8.11 修复 restoration


　　使受损或退变档案恢复或接近原有特征，或对其进行加固的过程。


　　8.12 加固 reinforcement


　　将某种材料附着在档案载体上，以提高其强度和耐久性或使字迹得以保护的技术。


　　8.13 修裱 mounting


　　使用粘合剂把选定的纸张修补或托漾在已破损的档案上，以恢复或增强其强度和耐久性的技术。


　　8.14 适宜性原则 Principle of compatibility


　　档案修复工作应遵循的原则之一，即所用修复材料必须有最适宜的强度和特性。


　　8.15 相似性原则 Principle of similarity


　　档案修复工作应遵循的原则之一，即所选用的修复材料必须与被修复件具有相类似的厚度、颜色和结构等。


　　8.16 可逆性原则 Principle of reversibility


　　档案修复工作应遵循的原则之一，即档案在修复处理后，如有必要可通过再处理恢复到处理前的状


　　态。


　　8.17 加湿 humidification


　　a)增加档案库房内相对湿度的方法。


　　b)将过于干燥和易碎文件放在蒸气室或有潮湿空气的容器内，使之逐步吸收水分以增加柔性的方法。


　　8.18 去湿 dehumidification


　　降低档案库房内相对湿度的方法。


　　8.19 脱酸 deacidification


　　为去除或降低纸质材料中的酸，用弱碱对其进行处理的技术。


　　8.20 去污 cleaning


　　清除档案上的污垢和灰尘的方法。


　　8.21 熏蒸 fumigation


　　在密闭环境下，将档案置于易挥发物质或有毒化学物质产生的气体中以杀灭害虫和菌类的方法。


　　8.22 防灾规程 disaster plan


　　为防止或减少灾害对档案造成破坏而制订的应对方针和工作程序。


　　8.23 复制 reprography


　　利用复印、缩微摄影、磁盘拷贝、复写、印刷等手段生成内容与档案原件相同的复制品的技术和方法。


　　8.24 档案缩微品 archival microform


　　含有档案缩微影像的各种载体(通常是胶片)的通称。


　　9. 档案统计


　　9.l 统计 Statistics


　　对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。


　　9.2 登记 registration


　　登录档案和档案管理有关数据的过程。


　　9.3 统计指标 statistical target


　　反映档案或档案工作现象的指标名称及其数值。


　　9.4 统计报表 statistical form


　　由档案行政管理部门下达的具有统一制式、用于档案数据统计的表册。


　　9.5 统计分析 statistical analysis


　　对统计资料进行综合归类、比较研究，以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。


　　9.6 全宗卡片 fonds card


　　档案馆向档案行政管理部门填报的以全宗为单位反映馆藏全宗情况的卡片。


　　9.7 全宗单 fonds management sheet


　　以全宗为单位反映档案馆对全宗管理状况的登记单