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英语信函写作格式汇总--普通信函格式

本帖最后由 觉醒ing 于 2011-11-29 12:32 编辑

英语信函写作格式汇总--普通信函格式

英语信函分为普通信函Ordinary Letters)和商务信函Business Letters)。普通信函格式如下:


Parts of Ordinary Letters:    Heading(信头)
                                         Salutation(称呼语)
                                         Body(信体)
                                         Close(结束语)
                                         Signature(署名)
(1)Heading:信头含写信人的地址和写信日期,位于信纸的右上方,每一行齐平,行末不用标点符号。先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写, 而美国人习惯按月、日、年的顺序写, 英式:1st October,2011  
美式:October 1,2011
举个例子 :Wang Ming
         Dept. of Chemical Engineering
         Dalian University of Technology
         Dalian 116023
         Liaoning Province
         P. R. China
         

         October 1,2011


(2)Salutation:称谓位于信头下面,靠信纸的左边。在信内地址下一两行处顶格写起,自成一行。末尾用逗号或冒号。  
   当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。  
   当给一位你不知婚否的女性写信时,可以用Ms.……,这是指"……女士"。
   在给不熟悉的人写信时,可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。


  只使用姓名作为称呼是不礼貌的,也是不正确的,所以千万不要用这种方式开头:Mr. Frank Smith:

(3)Body:正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就步入正题,在结尾处要有祝愿和敬语。

常用的开头语有:I have received your letter of July Ist. 7月1 日来信已经收悉。
               I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。
               I am very much delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。
               It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。


(4)Close:
正文下面签名之前要写上结束语。结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写,以后的字母用小写,最后一个词后面用逗句.

非正式的友好信件可用下列结束语:
Yours sincerely,
Yours truly,
Yours faithfully,
Most sincerely,
Faithfully yours,


给亲密的朋友或家人的信可以这样结尾:
Love,
Yours love,
Yours Affectionately,
With love,
Lovingly yours,
Yours ever,



(5)Siganture:在结束语的下方是签名,如:Yours sincerely,
                                       Lucy Blake


以上是英语普通信函写作的常用格式。                                                

回复 6# 安德森


   

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用的上的我就喜欢,一声辛苦哦

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回复 4# lghmhw


   

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i hope i can remember these.

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回复 2# tingroom


    Thanks

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很好很实用。

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